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• Acaba con los problemas de gestión de las organizaciones y logra el concepto de empresa sin papeles
• Su alto grado de flexibilidad es muy superior a los estándares de otras soluciones
Madrid, 14 de septiembre de 2007 – AS Software, compañía líder en el desarrollo de software de gestión empresarial y proveedor de servicios Data Center, lanza la nueva solución de Gestión Documental de FAS-5, solución Business Process Management que integra ERP-CRM.
La nueva solución permite asociar documentos y mails (con y sin adjuntos) a una transacción o gestión empresarial.
Con ella, AS Software hace posible el concepto de empresa sin papeles, logrando una perfecta catalogación electrónica de los documentos, evitando el extravío y manipulación física de los mismos, y alcanzando la máxima rapidez en su búsqueda con el consecuente aumento de la productividad de la organización.
La nueva solución acaba con los problemas de gestión documental de las organizaciones y ofrece a la empresa una eficaz herramienta para el correcto tratamiento de los documentos, tanto generados por la propia organización desde FAS-5 como recibidos por la misma a través de diferentes medios y formatos (correo electrónico, documento de papel, archivo electrónico...).
Permite así organizar y acceder a todos los e-mails (con sus adjuntos), archivos y documentos de la empresa mediante su catalogación y clasificación, integrando la información dentro de la red de la compañía.
Los documentos catalogados se identifican de forma automática y se asocian a un flujo de trabajo, pudiendo ser localizados rápidamente por el usuario mediante una sencilla e intuitiva interface. De este modo, el usuario puede interrelacionar los documentos por historial de acción realizada, cliente, proveedor, tipo de archivo…; así como localizarlos posteriormente por uno o varios criterios como: tipo de documento (presupuesto, pedido de ventas, albarán, factura), entidad (cliente, proveedor, potencial…), formato del documento (.jpg, .doc, .xls, .html, .pdf …) usuario que catalogó el documento, palabras claves asociadas al mismo, observaciones realizadas, etc.
Finalmente, mencionar que FAS-5 destaca por su alto grado de flexibilidad a nivel de gestión documental frente a la rigidez de otras soluciones al permitir al usuario organizar de forma automatizada los diferentes archivos y documentos con solo definir las rutas que precise para su ejecución. De este modo puede asignar la ruta por solución de FAS-5 (Ventas, Compras, etc.) y, además, por opción por la cual quiere catalogar el documento: empresa, delegación, nombre de cliente, etc.
Información corporativa
AS SOFTWARE, fundada en 1985, desarrolla soluciones de software de gestión empresarial y presta servicios Data Center, ofreciendo a sus clientes la capacidad de disponer de todos los productos y servicios necesarios para la informatización de su empresa a través de un único proveedor. Su experiencia en el sector le convierte además en uno de los más antiguos desarrolladores de software de ámbito nacional. Prueba de ello es su solución de software de gestión empresarial FAS, presente en el mercado desde 1988 y del cual ha creado cinco generaciones: FAS (S/38 de IBM); FAS-II (AS/400); FAS-III (Unix); FAS-IV (Windows) y FAS-5, el cual ha evolucionado pasando de ser un ERP a una solución Business Process Management (BPM).
AS Software cuenta con oficinas en Madrid y Barcelona (Castelldefels). Desde estas dos áreas geográficas, ubicadas estratégicamente, ofrece servicio de atención permanente a sus clientes de toda España.
Para solicitar más información o material gráfico contactar con:
Srta. Margarita García mgarcia@assoftware.es
Responsable de Marketing y Comunicación
AS Software
Tel. 91 383 11 98
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